Документы для отчета

Чек обязателен не всегда

Кассовый чек не всегда является необходимым атрибутом для подтверждения расходов по найму жилого помещения. Такой вывод можно сделать из письма Минфина от 15 июня 2006 г. № 03-05-01-04/164, в котором говорится, что чек может быть заменен счетом
по форме № 3-Г.

Этот документ является бланком строгой отчетности (приказ Минфина от 13 декабря 1993 г. № 121), следовательно, гостиницы
имеют полное право использовать его при расчете с клиентами для учета денежных средств. Командировочные расходы
сотрудника (найм жилья), возмещенные работодателем, не подлежат обложению НДФЛ, но только в том случае, если сотрудник подтвердит свои затраты документально.

Источник: http://www.provodka.ru/news.php?part=4&id=4697

О подтверждении командировочных расходов по найму жилого помещения

Командировочные расходы сотрудника (найм жилья), возмещенные работодателем, не подлежат обложению НДФЛ, но только в том случае, если сотрудник подтвердит свои затраты документально.

Как указано в письме Минфина РФ от 15 июня 2006 г. N 03-05-01-04/164, документом, подтверждающим такие расхода, помимо чека, может быть счет по форме N 3-Г. Этот документ является бланком строгой отчетности (приказ Минфина от 13 декабря 1993 г. N 121), следовательно, гостиницы имеют полное право использовать его при расчете с клиентами для учета денежных средств.

Источник: http://www.cnfp.ru/pub/maillist/20060703.html

Счет-фактура

Для вычета НДС нужен правильно оформленный счет-фактура (ст. 169, п. 1 ст. 172 НК), который должен содержать все необходимые сведения (п. 5 ст. 169 НК).

Запомните: выписывать счет-фактуру можно только на фирму, а не на командированного сотрудника, т.к. плательщиком налога признают лишь организации (ст. 143 НК). Поэтому если, например, гостиница выставит счет-фактуру на имя постояльца, а не командировавшей его компании, то принять НДС к вычету на основании такого документа нельзя.

Кроме счет-фактуры, возможен другой вариант документа - бланк строгой отчетности. Например, при оплате гостиницы во время командировки применяют бланки по формам № 3-Г или 3-ГМ (приказ Минфина от 13 декабря 1993 г. № 121). Правда, использовать их можно только до 1 января 2007 года (п. 2 постановления Правительства от 31 марта 2005 г. № 171).

Источник: http://itg.irkutsk.ru/index.php?IdAction=docs&Event=read&id=4124